Oko 1000 osoba na godišnjem nivou poseti i traži usluge Istorijskog arhiva u Subotici, a najčešće su to zahtevi pravne prirode, kažu iz ove ustanove na Međunarodni dan arhiva. Kako poručuje, cilj je da ispune zahteve građana, uprkos pojedinim problemima koji su prisutni u radu, poput onog sa nedostatkom broja zaposlenih, ali i nedostatkom prostora.
Istorijski arhiv u Subotici osnovan je davne 1947.godine, dakle postoji određena tradicija u radu i funkcionisanju ove ustanove u našem gradu, započinje priču direktor Istorijskog arhiva Subotice, Stevan Mačković. Svaki arhiv ima jasan zadatak a to je trajno čuvanje, kada je reč o značajnoj pisanoj baštini, a iako postoje zajedničke crte, svaki arhiv je spcifičan, objašnjava naš sagovornik. Često je ovo mesto „poslednja šansa” da se nađe dokument ili informacija od značaja. Takođe, Arhiv je odraz jednog društva i cilj nam je da se osnovni zadaci ispune, kaže direktor ustanove.
– Na godišnjem nivou oko 1000 građana nam se obrati, od toga polovina njih putem drugih ustanova koje u njihovo ime, za njih rešavaju te probleme. To su problemi sa pravnom snagom, mi smo i uprava i kultura, na primer trebaju im građevinkse dozvole, trebaju im potvrde da su bili zaposleni, da su plaćali doprinose da bi mogli u penziju- objašnjava direktor Istorijskog arhiva.
Pisana građa koja se nalazi u našem Arhivu je od perioda Marije Terezije, dakle od 1740. godine pa nadalje. Tokom godina građa je rasla i raste, pa je tako jedan od problema sa kojim se Arhiv suočava osim kadrovske prirode, i prostor za odlaganje. U Gradskoj kući Istorijski arhiv smešten je od 1950.godine, a to možda ni tada nije bilo idealno rešenje, priča Mačković. Iako poseduje prostore na još šest lokacija, to ipak nije dovoljno kako bi Arhiv radio u punom sjaju, objašnjava Mačković.
– Skupilo se toga prilično količinski, to je negde oko 7.600 dužnih metara i svakim danom nam je sve veći problem da smeštamo, odnosno ne možemo da primamo tu novu građu, pošto smo prostorno limitirani-
Međunarodni dan arhiva obeležava se od 2008.godine, a na nacionalnom nivou Dan arhiva je 14.decembra. U Subotici se obeležava i Međunarodna arhivistička konferencija, koju organizuje Istorijski arhiv Subotice i svake godine postoji tema, ove će to biti „Uloga i značaj istaknutih arhivista”, istakao je Mačković.
TV Subotica
